10 solutions de digital workplace et de travail collaboratif

le 21 août 2018 par Patrick Saucet

 

 

Au-delà des logiciels bureautiques et de la messagerie email, de nombreux outils numériques se sont développés pour améliorer le travail et la productivité en entreprise: stockage et partage de documents, gestion de projet, communication entre collègues, …
Ces outils efficaces sont souvent spécialisés sur une fonction principale, ce qui oblige à en gérer plusieurs, avec une compatibilité pas toujours évidente.
Aussi, les solutions de digital workplace – plateformes tout-en-un rassemblant ces différents outils de travail – ont le vent en poupe. Parmi les nombreuses solutions disponibles, nous vous proposons un best-of sur les critères de choix suivants :

  • disponibles via le cloud en mode SaaS (abonnement au mois ou à l’année)
  • ne nécessitant pas de développements informatiques d’intégration importants
  • accessible pour toute entreprise, avec un prix par utilisateur et par mois abordable
  • disposant d’une version française

Talkspirit

Cette plateforme de communication et collaboration est bien présente auprès des entreprises françaises. Très complète, elle regroupe les fonctions d’un Réseau Social d’Entreprise et d’une plateforme de travail collaboratif. Les données sont hébergées en France (stockage illimité). Un essai de 30 jours est proposé, et le tarif est particulièrement attractif.
Tarif : à partir de 3€/utilisateur/mois
Essai gratuit : 30 jours

eXo

Exo propose des solutions collaboratives et de gestion des connaissances, avec une couverture fonctionnelle très riche. Exo Platform est à la base une solution open source. L’offre est segmentée par modules correspondant à différents objectifs : intranet collaboratif, gestion de projet, gestion des connaissances, RSE…
Tarif : à partir de 6€/utilisateur/mois
Essai gratuit : oui – sandbox

JPlatform

JPlatform de Jalios est une solution tout en un très complète : espaces communautaires (blogs, wikis), communication d’entreprise, partages de bonnes pratiques, gestion de contenus, GED… En plus de ses fonctions RSE et gestion de projet, JPlatform s’interface avec d’autres applis grâce à de nombreux connecteurs dont MS Office 365. L’offre est proposée à partir de 100 utilisateurs).
Tarif : à partir de 6€/utilisateur/mois
Essai gratuit : 30 jours

Confluence

Confluence de la société Atlassian est avant tout une plateforme de travail collaboratif. Elle permet aux utilisateurs de créer des espaces pour gérer des projets, avec l’organisation de bases de connaissances (publication de documents, organisation et accès par les membres) et le travail collaboratif sur le projet.
Tarif : à partir de 5$/utilisateur/mois
Essai gratuit : 7 jours

Jive n

Jive n est un intranet social et collaboratif, avec des fonctionnalités très riches, à l’instar de eXo ou JPlatform . Il dispose aussi de possibilités d’intégration avec des solutions telles MS Sharepoint, Salesforce, Office 365… Ses possibilités étendues (intégration, analytiques, …) font qu’il est bien adapté à de grands groupes.
Tarif : sur demande
Essai gratuit : 30 jours

G Suite

G Suite est une solution proposée par Google, rassemblant ses outils phares, autour d’une interface homogène. On y retrouve GMail, Docs, Drive et Agenda, mais aussi Hangouts (chat, visio), Vault (archivage)…. Il est plutôt destiné aux entreprises de tailles variées, désirant avant tout faciliter la productivité des collaborateurs sur les tâches habituelles.
Tarif : à partir de 4 €/utilisateur/mois
Essai gratuit : 14 jours

Whaller

Whaller, solution française, s’avère très efficace pour créer des réseaux d’échanges internes – appelés sphères – et communiquer ou collaborer entre membres. Ces espaces d’échanges peuvent être organisés autour d’un projet transverse, d’une équipe ou d’un réseau d’agences distantes. L’outil s’interface avec différentes applications tierces (Google, Office, Dropbox, IFTTT…).
Tarif : selon la taille (3€/utilisateur/mois pour 50 membres)
Essai gratuit : oui

Workplace by Facebook

Facebook workplace offre logiquement une solution de réseau social d’entreprise et de mise en relation des membres. On y retrouve des fonctions de chat, visio, messagerie instantanée, groupes pour les projets collaboratifs, diffusion de fils d’actualités… Les habitués du Facebook grand public ne seront pas dépaysés avec cet outil.
Tarif : 3$ par utilisateur actif et par mois
Essai gratuit : 90 jours

Netframe.co

Netframe est une plateforme collaborative développée et hébergée en France, offrant les fonctionnalités classiques pour faciliter la communication interne et la collaboration entre membres de groupes : fils de discussion instantanée, espaces de travail collaboratif, groupes thématiques, tchat et messagerie interne… Une solution simple et complète à la fois.
Tarif : à partir de 0€ (pour moins de 10 personnes) ou 3€/utilisateur/mois au-delà
Essai gratuit : démo seule

Powell 365

Powell 365 est une solution intranet de digital workplace, construite autour de Microsoft Office 365 et de MS Sharepoint (travail collaboratif, GED et création de sites web). On peut y déployer un portail avec toutes les fonctionnalités de communication et de collaboration, et les outils de productivité d’ Office 365. Une solution robuste très complète, adaptée aux entreprises d’une certaine taille.
Tarif : NC
Essai gratuit : démo seule

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