Formation : Excel - Perfectionnement
Perfectionnement au tableur Excel
Durée: 2 jours
Destinataires
Toute personne utilisant déjà Excel et souhaitant mieux exploiter les fonctions avancéesObjectifs
o Utiliser des formules de calcul avancées
o Gérer les fonctions de texte
o Réaliser des graphiques élaborés
o Manipuler une base de données avec Excel
o Exploiter les tableaux croisés dynamiques
Pre-requis
Utiliser Excel (ou avoir suivi le module Initiation)
Savoir se servir d’un micro-ordinateur sous Windows
Programme
Rappels
Créer et mettre en forme un tableau
Faire des calculs statistiques simples
Mettre en page et imprimer une feuille de calcul
Réaliser des graphiques élaborés
Graphiques à 2 axes – Graphiques à bulles
Mise en forme des graphiques
Gérer les fonctions de textes
Combinaison du contenu de plusieurs cellules
Extraction de caractères
Suppression d’espaces vides
Répartition sur plusieurs cellules
Transformation de texte en nombres
Créer des formules conditionnelles
Calcul de sommes ou moyennes selon certaines conditions
La fonction Si : syntaxe, exemples d’utilisation
Les fonctions Et, OU, Non – Combinaison avec Si
La fonction de recherche RechercheV
Travailler sur les dates
Les formats de dates et d'heures
Calculs : nombre de jours entre 2 dates, calculs par rapport à aujourd’hui
Manipuler une base de données Excel
Création d’une base
Tris simples et multiples dans une liste
Les filtres : personnalisés et avancés
La gestion des couleurs dans une base de données
Exploiter les tableaux croisés dynamiques
Utilisation et exemples de tableaux dynamiques
Les sources de données
Création du tableau
Sélection dans la liste des champs
Sélection des valeurs : Nombre, Somme…
Filtrage des données avec les segments
Utilisation de données provenant de plusieurs tables
Options et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Consolider des données
L’objectif : consolider des données issues de plusieurs feuilles
Préparation des données
Utilisation de la fonction Consolider et sélection des données
Consolidation exploitant une formule de calcul
Connaître des astuces d’utilisation
Créer des listes déroulantes sur Excel
Protéger un tableau ou un classeur
Nommer des cellules ou des plages
Figer des volets
Récupérer et intégrer des données d’une autre feuille/classeur
Réaliser des sous-totaux dans un tableau
Méthodes pédagogiques
Alternance de présentations théoriques, de démonstrations et d’exercices pratiques
Mise en oeuvre par chaque participant avec le logiciel sur ordinateur
Remise d’un document de synthèse
Attestation de formation
Toutes nos formations Bureautique