Formation : Mieux travailler avec les outils numériques

 Les nouveaux outils de productivité, de travail collaboratif et d'échanges.

Durée: 1 jour

Objectifs

o Comprendre les nouveaux modes de travail et d’organisation
o Connaître les outils numériques pour améliorer les performances de l’entreprise
o Sélectionner les solutions adaptées à son entreprise

Destinataires
Dirigeants et chefs d’entreprise – Managers. Responsables RH – Responsables informatique.

Pre-requis
Connaître et utiliser les outils bureautiques

Programme

Comprendre l’évolution du management dans les entreprises
De l’organisation pyramidale à la transversalité
Le travail collaboratif et en mode projet
L’écosystème élargi : clients, partenaires, startups…
L’agilité, une obligation dans un monde accéléré
La digital workplace : l’environnement digital des collaborateurs

Maîtriser les outils bureautiques individuels
Les outils bureautiques et leurs fonctionnalités
Le Shadow IT et l’utilisation des appareils personnels (BYOD) : comment les gérer ?
La gestion efficace des emails
Le stockage et l’accès partagé aux documents – exemple de Google Drive et G suite
Les outils de productivité : mieux s’organiser avec Evernote, Dropbox, Google agenda

Exploiter le Cloud
Les avantages du cloud computing
Les variantes : SaaS, PaaS, …
Le choix d’une solution de cloud

Favoriser le travail en mode collaboratif
La gestion en mode projet
Les applications de travail collaboratif : exemples de ChatOps avec Slack et Typetalk
L’open innovation : comment la favoriser dans l’entreprise

Faciliter la communication dans l’entreprise
L’organisation et la culture de l’échange
L’intranet et son évolution
Le Réseau Social d’Entreprise : quelles fonctionnalités ?
Les solutions disponibles : comment choisir ?

Partager les connaissances
La capitalisation et le partage des connaissances
Les solutions logicielles – Exemple de Jalios JDoc

Accompagner le changement
L’acculturation au numérique : le rôle de la Direction, des RH, de la DSI, des managers
L’importance de la formation
Les autres moyens de réussir sa transformation

 

Méthodes pédagogiques

Alternance d’exposés méthodologiques, de démonstrations d’outils et de prise en main de solutions numériques par les participants.
Remise d’un document de synthèse.

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